Después de dos años muy tranquilos en términos de eventos, ahora regresan más grandes y mejores que nunca. Sin embargo, si su empresa está planeando un gran evento al aire libre y no sabe por dónde empezar o qué hacer primero, podemos ayudarlo. Esta guía debería ayudarle a planificar el evento de su empresa de principio a fin, ¡y usted puede llevarse todo el mérito!
Desplácese un poco más hacia abajo para leer nuestros principales consejos sobre cómo organizar un evento empresarial al aire libre este verano.
Ubicación
Al planificar un evento, la ubicación es clave, desea realizar su evento en algún lugar con ese «factor sorpresa», ¿verdad? Debes pensar qué tan grande debe ser tu espacio y cuántas personas asistirán a tu evento, ya sean 100 personas o solo 20. Estas pequeñas preguntas realmente pueden ayudarte a reducir tus opciones de ubicación.
Es importante no sólo mirar la estética del lugar de su evento, sino también pensar en la accesibilidad. ¿La gente podrá llegar fácilmente a su evento? ¿Hay suficiente estacionamiento para sus invitados o tendrán que pagar para estacionar? ¿Existen buenas conexiones de transporte para las personas que necesitan desplazarse? Todos estos son puntos vitales que determinan si los invitados asistirán a su evento o no, por lo que es esencial que piense en esto también.
También deberías considerar el acceso para personas con discapacidades, esto te ayudará a comprender si necesitas un evento con ascensor, rampas o caminos más anchos para sillas de ruedas.
Clima
El clima británico es muy impredecible y esto podría cambiar en una hora, pero definitivamente debes tenerlo en cuenta cuando organices un evento al aire libre. Debe tener a mano cenadores y otras formas de refugio en caso de que sea necesario. No hay nada peor que planificar un evento completo para que llueva, ¡la preparación es clave!
Ya sea que para algunos haga demasiado calor o que llueva, lo ideal es tener siempre otra opción a mano. Encontrar una ubicación que ofrezca tanto áreas cubiertas como áreas abiertas satisfaga las necesidades de diferentes personas.
Fuerza
Los británicos Esto a menudo puede pasarse por alto cuando se planifica un evento; sin embargo, es muy importante recordar que es posible que necesite una fuente de alimentación. Si planeas poner música, tener camiones de comida o máquinas de bebidas en tu evento al aire libre, entonces necesitarás energía. Que es otra casilla de verificación para agregar a la lista al elegir la ubicación de su evento.
Creatividad
Planificar un evento puede ser un poco tedioso y llevar mucho tiempo, pero al final vale la pena, especialmente cuando puedes ser creativo. Puedes dejar volar tu imaginación cuando se trata de planificar un evento, y como nadie ha podido organizar ni planificar eventos durante tanto tiempo debido a la pandemia de covid-19, ¡es hora de hacerlo a lo grande!
Si desea publicitar su marca o empresa en su evento, los globos son una excelente manera de hacerlo y mostrar su marca a sus invitados. Balloons Galore se especializa en globos de marca personalizados para pequeñas empresas independientes y corporaciones de renombre. Podemos agregar su logotipo, mensaje o eslogan en colores a juego para reflejar su marca o evento. También podemos realizar solicitudes de cotización gratuitas, por lo que si está subiendo el precio y se pregunta cuánto podría costar su decoración, podemos darle un precio.
